|
|
|
Данный материал выражает мнение автора и носит рекомендательный характер. Материал основан на нормативных актах, действующих на момент публикации
Н. Салиева, главный бухгалтер
КАК ПРОИЗВЕСТИ РАСЧЕТ ОТПУСКНЫХ ПРИ СУММИРОВАННОМ УЧЕТЕ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ?
Ситуация В компании ведется сменный учет рабочего времени. График - две рабочих смены, два выходных. Трудовой отпуск предоставляется работнику в период с 14 марта по 9 апреля 2011 года в размере 24 календарных дней (без учета праздничных дней в марте 21, 22, 23). Согласно графику сменности у работника на период отпуска приходятся 14 рабочих смен: 14, 15, 18, 19, 22, 23, 26, 27, 30, 31, 03, 04, 07, 08. Две рабочие смены, согласно графику сменности попадают на праздничные дни - 22, 23 марта. Вопрос Оплачиваются ли работнику праздничные дни (22, 23 марта) при исчислении отпускных, которые не брались в расчет при подсчете календарных дней трудового отпуска? Ответ У вас установлен суммированный учет рабочего времени. Согласно статье 86 Трудового кодекса суммированный учет рабочего времени применяется в непрерывно действующих производствах, цехах, участках и на некоторых видах работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. Это, как правило, сменная работа или работа вахтовым методом согласно утвержденному графику работ. При этом учетным периодом при суммированном учете рабочего времени признается период, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма ежедневной и (или) еженедельной продолжительности рабочего времени. Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени, может быть, любой календарный период, но не более чем один год или период выполнения определенной работы. Основным контролирующим органом в части соблюдения Трудового кодекса является Министерство труда и социальной защиты населения, в который часто обращаются с вопросами о правильности начисления отпускных (компенсаций) при суммированном учете рабочего времени. Приведу один из ответов эксперта Управления нормирования и оплаты труда Юсуповой А.Е с сайта Министерства труда. Вопрос задан 02.04.2011г. «…В нашей организации отпуск предоставляют календарными днями, а оплачивают - рабочие (не оплачивают субботу и воскресенье)… Мы - сменный персонал, суммированный учет времени (за месяц) и повременно-премиальная оплата труда. Правильно ли это?...». Ниже приведен ответ с примером, в котором рекомендована методика расчета отпускных при суммированном учете рабочего времени. Прочитайте и на этом примере сделаете расчет по своим данным. Цитирую ответ. «Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск предназначен для отдыха работника, восстановления работоспособности, укрепления здоровья и иных личных потребностей работника и предоставляется на определенное количество календарных дней с сохранением места работы (должности) и средней заработной платы. Расчет средней заработной платы производится на основании Единых правил исчисления средней заработной платы, утвержденных постановлением Правительства РК «Об утверждении Единых правил исчисления средней заработной платы» от 29 декабря 2007 года № 1394 (далее - Правила). Согласно пункту 7 Правил средняя заработная плата работника исчисляется путем умножения среднего дневного (часового) заработка на количество рабочих дней (рабочих часов), приходящихся на период события (в данном случае - отпуска). При этом, средний дневной (часовой) заработок во всех случаях определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе. Таким образом, трудовой отпуск предоставляется работнику в календарных днях (без учета праздничных дней), а оплате подлежат только рабочие дни, приходящиеся на дни трудового отпуска. Вместе с тем, при суммированном учете рабочего времени для исчисления средней заработной платы используется средний часовой заработок. Средний часовой заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество фактически отработанных рабочих часов в этом периоде. Учитывая, что при суммированном учете рабочего времени соблюдается в среднем установленная для данной категории работников норма ежедневной и (или) еженедельной продолжительности рабочего времени, средняя заработная плата работника исчисляется путем умножения среднего часового заработка, на среднегодовое количество рабочих часов исходя из баланса рабочего времени при пятидневной сорокачасовой рабочей неделе. Пример. Для расчета будем понимать, что расчетный период отработан полностью. Общая сумма начисленной заработной платы за 12 календарных месяцев, предшествующих событию, для расчета средней заработной платы составит 1 143 036 тенге. Отсюда, среднечасовой заработок составит 578,46 тенге (1 143 036 тенге / 1 976 часов). В 2011 году на среднемесячный баланс календарных дней (29,25) приходятся 164,67 рабочих часов. В данном примере отпуск предоставляется продолжительностью 42 календарных дня. Таким образом, среднедневной баланс рабочих часов, приходящихся на период отпуска, составит 236,45 рабочих часов (42 кал. дн. × 164,67 раб. час. / 29,25 кал. дн.). Средняя заработная плата, сохраняемая работнику в период ежегодного трудового отпуска, составит 136 777 тенге (578,46 тенге × 236,45 часов)». Исходя из вышеизложенного, Министерство труда предлагает исчислять среднюю заработную плату в период трудового отпуска при суммированном учете по средним показателям, не изучая детально график работы, приходящийся на дни отпуска (ведь это только график, т.е. план, а не отработанное время). И это логично, допустим, ваш работник получает не отпускные, а компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Методика та же. Не будете же вы составлять на него график сменности и согласно ему рассчитывать компенсацию? Праздники, выпадающие на дни отпуска, естественно, продлевают отпуск (что вы и сделали), так как в соответствии с пунктом 1 статьи 103 Трудового кодекса продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни трудового отпуска, независимо от применяемых режимов и графиков работы. Подставляете ваши цифры в пример, и получите расчет, не акцентируя внимание на конкретные даты (а праздники вы уже вывели из расчета). Если посмотрите на аналогичные вопросы за предыдущие годы и ответы специалистов Министерства труда, то позиция их не изменилась, приводят ежегодно один и тот же пример, только соответственно меняют константы на соответствующий год (среднемесячное кол-во календарных дней и рабочих часов исходя из баланса рабочего времени на соответствующий год).
Доступ к документам и консультации
от ведущих специалистов |